关于化学系研究生在学期间请假手续的有关通知

来源：浙江大学化学系发布时间：2023-03-03 10

各位研究生：

依据《浙江大学研究生学籍管理实施办法》第三章第十一条的相关规定，为进一步规范研究生管理，现将请假相关事项通知如下：

1、研究生请假需事先提出书面申请（

化学系研究生请假申请表.docx）。因病请假需附校医院证明及休假单，其他事由需附情况说明，由导师签署意见，并报研究生科审核后方可。

2、研究生请假原则上一个长学期内累计不得超过1个月。

3、有关请假需说明的问题：

1）请假1周以内（含1周）由导师批准，报研究生科备案。

2）请假超过1周，需经导师同意，并由分管研究生负责人或学院分管学生工作副书记审批，报学院研究生教学科、团委备案。

4、研究生请假期满，需及时销假。由本人到备案处，在请假单上签字确认情况销假，未及时办理销假者，超假时间作未请假处理。

请假流程如下：

1.学生本人在研究生管理信息系统（grs系统）内申请学籍异动，异动类型选择其他-请假。之后系统自动跳转到校务服务网页面，提交书面申请和证明材料。

2.导师在校务服务网内审核学生请假。

3.学院分管副院长或研究生科审核学生请假。

4.研究生科在grs系统内审核学生请假。

销假流程如下：

1.学生本人在grs系统申请内申请学籍异动，异动类型其他-销假。

2.学生打印销假的学籍异动表，学生及导师签字。

3.学生本人携带签字后的学籍异动表至研究生科办理销假及注册。