项目聘用（派遣人员）工作流程与指南
联系人：黄老师
联系电话：87953760
联系邮箱：huangzhenzhen@zju.edu.cn
办理入职手续前，请将姓名、性别、身份证号、手机号和课题组负责人姓名发到以上邮箱，以便核查准入信息（通常准入信息审核要1-3个工作日。发送邮件后，请同步按以下流程准备并提交相关材料，若准入信息核查存在问题，将以邮件形式通知）。
纸质材料集中接收、审核及签字盖章的办理时间为每周一下午（工作日），建议优先于该时段提交材料。
按链接流程提交材料。补充说明：
（1）《浙江大学人才派遣员工经费使用审批表》（一式3份），本人填好个人基本信息。合同要求两年起签，劳动合同起始日期一般为每月1日，例：2026年7月1日至2028年6月30日（完整两年是签到两年后的上一个月底）。试用期一般为两个月，例：2026年7月1日至2026年8月31日。
特殊情况可月中办理入职。例：两年整合同期为2024.4.1-2026.3.31，或2024.4.15-2026.4.14；两年以上合同期为2024.4.15-2026.4.30。月中入职人员，合同起始当日即缴纳当月全月社会保险和公积金（简称险金），2年合同期共计缴纳险金25个整月，单位缴纳的险金计入用人全成本中。当月工作日可随时办理当月入职，25日后可办理下月入职手续，合同签订时间与实际用工一致。
工资标准应发工资请与课题组负责人确认，项目负责人栏信息请与负责人联系填写并签字，最后一大栏关于经费支出卡号冻结信息，请与负责人联系并填写（用人经费可参考网站附件链接“人才派遣人员用工成本参照一览表”）。审批表填好后，“用工单位人事部门意见”到C318办公室签字盖章。
（2）《人才派遣员工工作协议》（一式4份，落款甲方请项目负责人签字），其中应发工资与经费拨付单上一致。工作协议填好后，“单位负责人”处到C318办公室签字盖章。
（3）人事处手续办理完毕后，将“派遣员工协议”、“人才派遣员工工作协议”、“劳动合同”、“报到通知单”和“员工录用条件告知书”等材料一式一份交至C318人事科存档。同时领取实验室安全手册，加入微信和钉钉群（请按模版提供信息：科研助理姓名**，工号**，**老师课题组，手机号**，已入职，申请拉入钉钉群）。
二、 其他流程
1. 关于人才派遣员工合同签订、续聘、入职、离职等相关事项办理的温馨提醒（点击链接）
（1）江南人才服务有限公司派遣人员离职时间一般为每月25日之后办理当月离职。当月离职手续办理的最后截至日期是次月12日，即：当月26日至次月12日前完成《离职申请表》和《离校办理单》办理。个人原因的离职建议登录浙大服务平台线上办理Z0047。
（2）离职当月足额缴纳全月社会保险和公积金（简称险金），应发工资按照实际工作天数计算(含法定节假日）。特殊情况可月中办理离职，如月中离职人员当月应发工资不足以扣缴当月险金个人部分的，由具体用工单位承担超出部分。例：月应发工资为5900的人员于2025年3月3日离职，实际工作日1天，月应发按天计算为271元，险金个人部分扣缴1327.5，月应发不足扣缴险金的1056.5由用工单位承担（具体险金测算金额因人而异，实际情况可咨询江南公司进行精准测算）。
（3）每月12日前必须提交当月需月中离职人员的《离职时间告知书》。江南公司每月12日划转当月全月工资，超出12日通知，全月应发工资已经足额划转，无法修改。
6. 关于劳务派遣人员产假期间工资待遇调整的通知（点击链接）